40. Organización y decoración de eventos

De que se trata

Fiestas, bodas pequeñas, eventos corporativos. Cobras por evento o porcentaje del presupuesto. Alta logística. Puedes coordinar eventos desde casa: cotizar proveedores, diseñar el concepto, gestionar agenda y logística. El ingreso proviene de tu tarifa de coordinación y, en algunos casos, comisión por proveedores. Requiere habilidad de organización y red de contactos.

Por que funciona como segundo ingreso

Los eventos, globos y regalos personalizados funcionan porque la gente paga por soluciones listas y presentación: cumpleaños, aniversarios, celebraciones. Como segundo ingreso, puedes vender paquetes y cobrar por urgencia/entrega. La clave es diseño repetible y logística sencilla.

Inversion y recomendacion

Que necesitas / requisitos

• Materiales y herramientas básicas.
• Buen ojo para diseño y acabado.
• Tiempo para armado y entrega.
• Catálogo de paquetes y precios claros.

Que hay que hacer

• Armar paquetes de servicio y portafolio (fotos).
• Cotizar y coordinar proveedores; firmar acuerdos.
• Supervisar montaje y tiempos el día del evento.
• Define tipo de eventos (social/corporativo) y paquetes de servicio.
• Crea lista de proveedores (salones, banquetes, música) y negocia tarifas.
• Arma portafolio con eventos piloto o colaboraciones.
• Cierra contratos con anticipo y agenda por fases.

Como se gana dinero

• Cobro por paquete de planeación (básico / completo) y/o porcentaje del presupuesto.
• Margen por proveedores: negocias precios y vendes el paquete (con transparencia).
• Escala: eventos recurrentes (corporativos) y equipo de apoyo.
• Tarifa de coordinación
• Comisiones por proveedores (si se acuerda)
• Paquetes premium (decoración)

Herramientas y setup recomendado

• Plantillas: cronograma, presupuesto, lista de invitados, checklist de proveedores.
• CRM simple para leads (Google Sheets/Notion).
• Portafolio con fotos reales y testimonios.
• Red de proveedores confiables (salón, banquete, música, foto, decoración).
• Plantillas de presupuesto
• Checklist por evento
• Google Sheets
• WhatsApp Business

Plataformas recomendadas

• Instagram — Portafolio y confianza. Muestra eventos y testimonios; funciona bien para servicios sociales.
• Facebook Groups (bodas/XV) — Leads locales.
• Canva — Propuestas visuales y moodboards.
• Facebook — Grupos locales y anuncios para captar clientes.

Nota: disponibilidad, comisiones y requisitos pueden cambiar. Verifica cada plataforma antes de depender de ella.

Automatizacion (que si y que no)

• Parcial: plantillas, recordatorios, y seguimiento a proveedores.
• No automatizable: coordinación y manejo de imprevistos.
• Plantillas de presupuestos y cronogramas reutilizables.
• Automatiza recordatorios y confirmaciones con calendarios.

Tiempo tipico para ver resultados

Riesgos y senales de alerta

• Prometer sin proveedores: primero asegura red y capacidad real.
• Mala administración del presupuesto: todo debe estar por escrito.
• No tener contrato: define alcance, cambios y pagos.
• Imprevistos: define contrato con responsabilidades y tiempos de pago.
• Flujo de efectivo: cobra anticipos para pagar proveedores sin endeudarte.
• Plataformas y comisiones cambian; verifica requisitos, disponibilidad y reglas antes de publicar.

Escalabilidad

Bloque anti-estafa

Paso a paso (7 dias)

1. Define tipo de eventos (bodas, XV, corporativos, infantiles).
2. Crea 3 paquetes con entregables claros.
3. Arma 1 evento “simulado” (moodboard + presupuesto) para portafolio.
4. Contacta 10 proveedores para alianzas y precios.
5. Publica contenido (checklists, tips) para atraer leads.
6. Ofrece 3 diagnósticos gratis (30 min) con propuesta pagada después.
7. Cierra con contrato y anticipo.
8. Define servicio, precios y zona de atención en tu ciudad (radio de entrega o citas).
9. Compra/organiza insumos mínimos y prepara un checklist de calidad.
10. Crea perfil de WhatsApp Business e Instagram/Facebook con fotos y horarios.
11. Ofrece a 10–20 personas cercanas (referidos) y arma 1 promoción de lanzamiento.
12. Entrega 1–2 servicios/pedidos y pide reseñas/fotos para tu portafolio.
13. Ajusta procesos (tiempos, materiales) y define un paquete semanal/mensual.
14. Publica 3 casos reales y activa alianzas con negocios locales (vet/escuela/tienda).

Consejos locales

• Ofrece paquetes para eventos de empresa (comidas, inauguraciones): pagan mejor y repiten.
• Tu ventaja es la organización: vender “tranquilidad” vale más que vender globos.
• Tu ciudad tiene alta demanda de eventos sociales: arma paquetes claros (básico/medio/premium).
• Haz alianzas con salones y banqueteras locales para referidos.
• Documenta cada evento con fotos para portafolio (pide permiso).

Fuentes y enlaces utiles

• Instagram